Möten

Verksamhets- och revisionsberättelse Berättelserna för 2023 lästes upp och godkändes. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2023.

Motion Liz Tryggö presenterade en motion om en flerårsplan för vägsamfälligheten. Styrelsen ställde sig positiv och majoriteten röstade för att anta motionen.

Val Mike Ekberg valdes till ny ordförande. Styrelseledamöterna Tina Jardeby fortsätter, Bo Krüger gick från suppleant till ordinarie, och Per-Olof Häll valdes in som ny ledamot. Mikael Wahlman och Richard Thomra valdes som suppleanter. Håkan Persson och Fidde Friberg fortsätter som revisorer, och Karin Olausson valdes in som revisorsuppleant. Lis Tryggö kvarstår i valberedningen.

Ekonomi Arvodena höjdes – ordförande och kassör får 3 300 kr/år, sekreterare 2 200 kr/år, och suppleanter/revisorer/valberedning 800 kr/år (med förslag att höja till 950 kr/år vilket majoriteten röstade för). Årsavgiften behålls på 3 000 kr/år.

Övriga frågor Västentreprenad AB ska utföra arbete vid fastighet 2:133 och nerför backen mot Trulsegårdslyckan – bland annat koppla in ett rör från en brunn och svåla av gräskanter längs skogsvägen. En fastighet på Vinterkullen som släpper ut dagvatten på gatan uppmärksammades, och styrelsen bad om skriftlig anmälan. Diskussion fördes även om att rensa brunnen och diket på åkern, vilket kräver markägarens godkännande.

Information angående offerter samt förslag till teknisk lösning för hantering av
dagvatten i området. Lösningar för tre olika sektioner kommer att presenteras av Mike.
Styrelsen är intresserad av att höra medlemmarnas åsikter om förslagen och hur
fortsatta arbetet ska bedrivas. Beslut tas om vilken/vilka sektion/er och offert som ska
prioriteras.

Vattenproblem Trulsegårds gärde 1. Beslut om offert för teknisk lösning framtagen på
årsmötet 2023.

Ekonomi Ansvarsfrihet beviljades styrelsen för 2022. Årsavgiften höjdes från 1 600 kr till 3 000 kr/år (inkl. moms) efter förslag från medlemmarna. Arvodet till styrelsen behålls, och valberedningen får framöver 800 kr/år.

Praktiska frågor Grusupptagningen återgår till den gamla tjänstenivån (medlemmarna sopar själva in gruset från kanterna), och styrelsen tar in fler offerter. För dag- och dräneringsvatten vid Trulsegårdsvägen 24–42 arbetar styrelsen vidare med lösningar tillsammans med Mike. Vattenproblem vid Trulsegårds gärde 1 ska utredas av en arbetsgrupp som tittar på väg-gupp och trumma. En slitageavgift på 20 kr/meter införs vid nybyggnation.

Fastigheten Kvisljungeby 3:7 Fråga om en fastighet som inte betalat avgift sedan 2016. Mötet röstade enhälligt för att sänka andelstalet för drift till 0,1 – men förändringen gäller först efter godkännande från Lantmäteriet.

Styrelse och revisorer Peder och Lotta sitter kvar. Karin avgår, Tina Jardeby och Aleksandar Velichkoski väljs in. Peder fortsätter som ordförande. Håkan och Fidde fortsätter som revisorer.

Övrigt En arbetsgrupp med sex personer bildas för att avlasta styrelsen. Medlemmarna uppmanas skicka sina kontaktuppgifter till trulsegardens.sf@gmail.com.

• Information angående vägens framtida hantering av dagvatten m.a.p. byggnationen av
  Skra Bro etapp 3.
• Vägbidrag från Trafiksäkerhetsverket - ska vi söka det?
• Belopp som Styrelsen har befogenhet att ta beslut om? Förslag från styrelsen att ha
  prisbasbeloppet som för 2022 är 48 300 kr. JA/NEJ?
• Ska Samfälligheten ansvara för dagvattenlösningen beskriven i VA1 - VA5 (se hemsidan)?
• Ska Samfälligheten bevilja kraven från Trulsegårdsvägen 33?

Uppföljning från föregående år Belysningsfrågan vid Trulsegårds Gärde ansågs avslutad – det faller utanför vägföreningens ansvar och inget intresse visades för alternativa lösningar. Läget har dock förbättrats något då fler fastigheter skaffat egna lampor. Vägens övre del asfalterades 2018 och dränering vid Vinterkullen och Trulsegårds Gärde åtgärdades hösten 2019.

Styrelseärenden Revisionsberättelsen för 2019 godkändes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Det diskuterades att stadgarna bör ses över och bli tydligare, samt att nya fastighetsägare bör få en kopia av stadgarna vid inflyttning.

Val Fidde Friberg valdes till ny ordförande (ersätter Lena Källtén). Karin Olausson och Peder Alm valdes in som nya ledamöter. Revisorer och suppleanter omvaldes. Tore Agblad avgick från valberedningen.

Ekonomi Vägavgiften kvarstår på 1 600 kr/år. Inga förändringar av arvoden till styrelsen.

Övriga frågor Diskussion om aktivitet samt önskemål om att planera för eventuell breddning av vägen vid svängen vid nr 25 inför framtida asfaltering.

Belysning på Trulsegårds Gärde En återkommande fråga. Lantmäteriet hade efter 2018 års möte meddelat att stadgeändringen för belysning inte kunde registreras då den strider mot anläggningsbeslutet – det är alltså inte vägföreningens ansvar att installera belysning. Diskussion fördes om att de nya fastigheterna eventuellt kunde få hjälp med initialkostnaden, men utan ytterligare beslut.

Asfaltering och dränering Dränering vid Trulsegårds Gärde bedömdes som en mer prioriterad fråga än ytterligare asfaltering. Ett förslag om offert för dränering med brunnar och utlopp mot dike (uppskattad kostnad ~225 000 kr) diskuterades. Man ville även förbereda för framtida belysning genom att lägga slang i samband med grävarbetet. Kostnad för belysning uppskattades till ca 9 000 kr per fastighet för de 14 berörda fastigheterna.

Ekonomi och styrelse Verksamhets- och revisionsberättelse för 2018 godkändes, och ansvarsfrihet beviljades styrelsen. Vägavgiften kvarstår på 1 600 kr/år. Lena Källtén valdes till ny ordförande.

Övriga frågor

• Fastighetsägare påmindes om ansvar för växtlighet som begränsar framkomlighet och sikt.
• Förslag om att uppdatera stadgarna och säkerställa korrekt information i föreningsregistret.
• Förslag om att nya fastighetsägare ska få en kopia av stadgarna vid inflyttning.
• Förslag om lösenordsskyddad hemsida för att kunna publicera styrelsens protokoll, med hänsyn till GDPR.

Belysning var en stor fråga. Styrelsen fick mandat att ta in estimat och gå vidare med installation av belysning på Trulsegårds Gärde och Trulsegårdslyckan, under förutsättning att Lantmäteriet godkänner uppdaterade stadgar.

Vägunderhåll: NCC rekommenderade lagning istället för hel asfaltering, till en kostnad av ca 120 000 kr. Möjlighet till statligt bidrag via Trafikverket undersöks.

Avgifter: Vägavgiften kvarstår på 1 600 kr/år. Styrelsearvoden höjs med 10 %.

Styrelseval: Mattias Brandt omvaldes som ordförande, Andy Baekke omvaldes och Martin Olsson nyvaldes som ledamöter. Tom Kling valdes in som ny suppleant.

Övriga frågor: Fiber planeras till Trulsegårdslyckan med start 9 maj. En privat Facebook-grupp skapas för att förebygga inbrott. Blomlådor längs vägen ska fräschas upp för att dämpa hastigheten.

Praktiska frågor från föregående år Belysning på Trulsegårds Gärde ska åtgärdas i samband med nybyggnation på de fyra sålda tomterna. Hemsidan trulsegarden.nu etablerades under 2016. En skymmande tuja vid en fastighet diskuterades men man beslutade att inte beställa utsättning (kostnad ~3 000 kr), utan istället informera alla fastighetsägare om deras ansvar via brevlåda och anslagstavla.

Asfaltering En omröstning hölls om huruvida man ska begära ett nytt prisestimat på asfaltering (hela vägen exkl. Trulsegårds Gärde kostade ~600 000 kr 2014). Mötet röstade för att avvakta till 2018 (17 röster mot 6).

Ekonomi Vägavgiften ligger kvar på 1 600 kr. Revisionsberättelsen för 2016 godkändes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Anslutningsavgiften för nya tomter är 20 000 kr – fyra av sex räkningar väntar fortfarande på betalning.

Val Mattias Brandt omvaldes som ordförande, och övriga poster fylldes med omval av sittande ledamöter, suppleanter och revisorer.

Övriga frågor Hål i vägen (bl.a. vid brevlådorna vid nr 32) ska lagas, cyklister påmindes om att de har väjningsplikt mot biltrafik, och frågan om enhetliga brevlådestativ ska tas upp igen nästa år.

Uppföljning från föregående år Hemsidan trulsegarden.nu hade etablerats. Skymmande tujan vid Trulsegårdsvägen 1 var fortfarande olöst – styrelsen skulle försöka nå fastighetsägaren igen. Områdesskylten behövde fortfarande sättas upp, styrelsen skulle åtgärda det under våren. Asfalteringsfrågan och anslutningsavgiften (20 000 kr) lämnades oförändrade utan vidare diskussion.

Ekonomi Revisionsberättelsen för 2015 godkändes, ansvarsfrihet beviljades och vägavgiften låg kvar på 1 600 kr.

Val Mattias Brandt omvaldes som ordförande, och samtliga övriga poster fylldes med omval av sittande personer.

Motion En motion från nr 34 om att sätta upp en parkerings-/vändplatsförbudskylt på vändplanen längst upp på vägen godkändes i princip, men styrelsen skulle först undersöka om marken tillhör föreningen eller en privat markägare.

Övriga frågor Två nya tomter ska styckas av vid Trulsegårdslyckan och ska ingå i föreningen. Hål i vägen vid nr 32 ska lagas. Trasiga gatulyktor längst ned på vägen och i Trulsegårdsbacken skulle åtgärdas. Styrelsen fick i uppdrag att kontakta Trafikverket angående ett eventuellt övergångsställe vid Björlandavägen. Ingen gästparkering finns i området – grannar uppmanas samordna sinsemellan vid större tillställningar.